Согласно НК, к внереализационным расходам, среди прочего, относятся:

- недостача материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц;

- убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Соответственно, убытки от хищения денежных средств со счета организации можно включить в «прибыльную» базу при наличии документов, подтверждающих факт отсутствия виновных лиц, выданных уполномоченным органом власти.

А вот списать украденную сумму как безнадежный долг нельзя. Поскольку в силу своего правового статуса данные суммы возникают не из обязательственных правоотношений.

Источник: Письмо Минфина от 21.01.2022 № 03-03-06/2/3461

Подробнее о том, как учесть убытки от хищения, вам расскажет Путеводитель по налогам.