Если сотрудник едет в командировку и из командировки на служебном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, представляемой работником по возвращении.
К записке следует приложить документы, подтверждающие использование служебного авто в командировочных целях. Например, путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.