Если работодатель прописал в коллективном договоре, ЛНА, что он оплачивает вахтовикам проезд из дома до места сбора, с этих «дорожных» сумм начислять НДФЛ и страховые взносы не требуется.

Как известно, от обложения НДФЛ и взносами освобождаются все виды установленных законодательством трудовых компенсаций.

С 1 марта вступили в силу поправки в ТК, согласно которым работодатель вправе компенсировать сотруднику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора.

Соответственно, компенсация стоимости проезда вахтовика из дома до пункта сбора освобождается от обложения НДФЛ и взносам, если:

- такая компенсация выплачивается в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, и начислена не раньше 01.03.2023;

- размер и порядок компенсации установлен коллективным договором, ЛНА.

Источник: Письмо Минфина от 28.04.2023 № 03-04-06/40007