Дело в том, что адрес регистрации юрлица включается в ЕГРЮЛ и, соответственно, становится открытой и общедоступной информацией. Получить эти сведения может любой желающий.

Кроме того, на адрес организации приходят юридически значимые сообщения. И если никто не будет получать почту по этому адресу, все возможные негативные последствия полностью ложатся на юрлицо.

Источник: Письмо Минфина от 19.09.2022 № 03-12-13/90461