По мнению специалистов Роструда, если сотрудник прислал работодателю скан своего письменного согласия, этого недостаточно. Скан-копия не является подлинником документа, оформленного в письменном виде. А значит от сотрудника непременно нужно получить оригинал.

Источник: Онлайнинспекция.рф